Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.
25 maja 2018 roku w życie weszły przepisy zmieniające zasady przetwarzania danych osobowych - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Najważniejszym celem RODO jest wzmocnienie bezpieczeństwa danych osobowych osób fizycznych. Poniżej znajdą Państwo szczegóły dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych różnych podmiotów osób - naszych klientów, kontrahentów oraz kandydatów do pracy.
Klauzula informacyjna dla klientów
P.H.U. DAMEX Danecki Tomasz
Gen. Ch. De Gaulle’a 8, 43-100 Tychy, NIP: 6461809346
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również „RODO”), przekazuję Państwu informacje dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych.
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych (dalej zwany Administratorem danych) jest P.H.U. DAMEX Danecki Tomasz ul. Gen. Ch. De Gaulle’a 8, 43-100 Tychy, NIP: 6461809346.
Dane kontaktowe Administratora danych
Administrator danych nie wyznaczył Inspektora ochrony danych, a więc we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych można uzyskać informacje, kontaktując się z Administratorem danych w następujący sposób:
- listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora danych: H.U. DAMEX Danecki Tomasz, ul. Gen. Ch. De Gaulle’a 8, 43-100 Tychy,
- e-mailowo przez adres: hotel@hotelarena.com.pl.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe wykorzystywane są w następujących celach:
- zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług usług hotelarskich oraz świadczenia tych usług zgodnie z umową – podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wykonanie ciążących na Administratorze danych obowiązków prawnych, między innymi wystawiania i przechowywania faktur i rachunków oraz innych dokumentów księgowych, udostępniania danych tzw. uprawnionym podmiotom – podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zawartej umowy o świadczenie usług hotelarskich – podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- marketingu usług świadczonych przez Administratora danych – podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- zapewnienia bezpieczeństwa mienia, zdrowia i życia Administratora danych, pracowników Administratora danych oraz innych gościu hotelowych - dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zawartej umowy o świadczenie usług – podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres trwania umowy o świadczenie usług hotelarskich oraz po zakończeniu trwania takiej umowy w celu pełnego rozliczenia się stron z warunków umowy, w tym do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z takiej umowy – 3 lata od rozwiązania umowy, a w zakresie rozliczeń z urzędem skarbowym przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych, tj. 5 lat od końca roku podatkowego, w którym pojawiła się konieczność zapłaty podatku z tytułu świadczonych na Państwa rzecz usług,
- do czasu wycofania Państwa zgody, w przypadku przetwarzania danych w oparciu o wyrażoną zgodę.
Odbiorcy danych
Będziemy przekazywać Państwa dane osobowe naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w tym dostawcom usług IT oraz dostawcom usług prawno-finansowych. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartej z nami umowy i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator danych nie zamierza przekazywać Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, a więc obszar obejmujący kraje Unii Europejskiej, Norwegię, Lichtenstein i Islandię.
Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- prawo dostępu do Państwa danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia Państwa danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych,
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na szczególną sytuację,
- prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych.
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również poprzez profilowanie.
Podanie przez Państwo danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem zawarcia umowy.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt w wyżej określony sposób.
Klauzula informacyjna dla kandydatów
P.H.U. DAMEX Danecki Tomasz
Gen. Ch. De Gaulle’a 8, 43-100 Tychy, NIP: 6461809346
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również „RODO”), przekazuję Państwu informacje dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych.
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych (dalej zwany Administratorem danych) jest P.H.U. DAMEX Danecki Tomasz ul. Gen. Ch. De Gaulle’a 8, 43-100 Tychy, NIP: 6461809346.
Dane kontaktowe Administratora danych
Administrator danych nie wyznaczył Inspektora ochrony danych, a więc we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych można uzyskać informacje, kontaktując się z Administratorem danych w następujący sposób:
- listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora danych: H.U. DAMEX Danecki Tomasz, ul. Gen. Ch. De Gaulle’a 8, 43-100 Tychy,
- e-mailowo przez adres: hotel@hotelarena.com.pl
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe wykorzystywane są w następujących celach:
- ocena kwalifikacji kandydata do pracy na określonym stanowisku,
- ocena zdolności i umiejętności kandydata potrzebnych do pracy na określonym stanowisku,
- wybór odpowiedniego kandydata i zawarcie z nim umowy o pracę.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
- 221 § 1 Kodeksu pracy- przetwarzanie danych niezbędnych do zawarcia umowy o pracę – w zakresie: imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- zgoda na przetwarzanie danych wyrażona w CV oraz liście motywacyjnym – w zakresie przekazanych danych innych niż: imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- uzasadniony interes Administratora danych, w celu wybrania odpowiedniego kandydata do pracy – w zakresie danych zebranych podczas postępowania rekrutacyjnego,
- zapewnienia bezpieczeństwa mienia, zdrowia i życia Administratora danych, pracowników Administratora danych oraz innych gościu hotelowych – podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Wykorzystywanie testów kwalifikacyjnych:
W trakcie postępowania rekrutacyjnego mogą przeprowadzane być testy dotyczące wiedzy teoretycznej i umiejętności praktycznych niezbędnych dla stanowiska, o które ubiega się kandydat.
Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko.
Odbiorcy danych
Będziemy przekazywać Państwa dane osobowe naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w tym dostawcom usług IT oraz dostawcom usług prawno-finansowych. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartej z nami umowy i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator danych nie zamierza przekazywać Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, a więc obszar obejmujący kraje Unii Europejskiej, Norwegię, Lichtenstein i Islandię.
Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- prawo dostępu do Państwa danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia Państwa danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych,
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na szczególną sytuację,
- prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych.
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również poprzez profilowanie.
Podanie przez Państwo danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt w wyżej określony sposób.
Klauzula informacyjna dla kontrahentów
P.H.U. DAMEX Danecki Tomasz
Gen. Ch. De Gaulle’a 8, 43-100 Tychy, NIP: 6461809346
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również „RODO”), przekazuję informacje dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych.
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych (dalej zwany Administratorem danych) jest P.H.U. DAMEX Danecki Tomasz ul. Gen. Ch. De Gaulle’a 8, 43-100 Tychy, NIP: 6461809346.
Dane kontaktowe Administratora danych
Administrator danych nie wyznaczył Inspektora ochrony danych, a więc we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora danych można uzyskać informacje, kontaktując się z Administratorem danych w następujący sposób:
- listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora danych: H.U. DAMEX Danecki Tomasz, ul. Gen. Ch. De Gaulle’a 8, 43-100 Tychy,
- e-mailowo przez adres: hotel@hotelarena.com.pl
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe wykorzystywane są w następujących celach:
- zawarcie i wykonanie umowy pomiędzy Państwem a Administratorem danych oraz świadczenie usług zgodnie z umową – podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wykonanie ciążących na Administratorze danych obowiązków prawnych, między innymi wystawiania i przechowywania faktur i rachunków oraz innych dokumentów księgowych, udostępniania danych tzw. uprawnionym podmiotom – podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zawartej umowy – podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- zapewnienia bezpieczeństwa mienia, zdrowia i życia Administratora danych, pracowników Administratora danych oraz innych gościu hotelowych - dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zawartej umowy – podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy pomiędzy Państwem a Administratorem danych oraz po zakończeniu trwania takiej umowy w celu pełnego rozliczenia się stron z warunków umowy, w tym do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z takiej umowy – 3 lata od rozwiązania umowy, a w zakresie rozliczeń z urzędem skarbowym przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych, tj. 5 lat od końca roku podatkowego, w którym pojawiła się konieczność zapłaty podatku z tytułu świadczonych na Państwa rzecz usług.
Odbiorcy danych
Będziemy przekazywać Państwa dane osobowe naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w tym dostawcom usług IT oraz dostawcom usług prawno-finansowych. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartej z nami umowy i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator danych nie zamierza przekazywać Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, a więc obszar obejmujący kraje Unii Europejskiej, Norwegię, Lichtenstein i Islandię.
Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- prawo dostępu do Państwa danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia Państwa danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych,
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na szczególną sytuację,
- prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych.
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również poprzez profilowanie.
Podanie przez Państwo danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem zawarcia umowy.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt w wyżej określony sposób.
Klauzula informacyjna dla pracowników
P.H.U. DAMEX Danecki Tomasz
Gen. Ch. De Gaulle’a 8, 43-100 Tychy, NIP: 6461809346
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również „RODO”), przekazuję Państwu informacje dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych.
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych (dalej zwany Administratorem danych) jest P.H.U. DAMEX Danecki Tomasz ul. Gen. Ch. De Gaulle’a 8, 43-100 Tychy, NIP: 6461809346.
Dane kontaktowe Administratora danych
Administrator danych nie wyznaczył Inspektora ochrony danych, a więc we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych można uzyskać informacje, kontaktując się z Administratorem danych w następujący sposób:
- listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora danych: H.U. DAMEX Danecki Tomasz, ul. Gen. Ch. De Gaulle’a 8, 43-100 Tychy,
- e-mailowo przez adres: hotel@hotelarena.com.pl
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe wykorzystywane są w następujących celach:
- zawarcie i wykonywania umowy o pracę,
- spełnianie wymogów wynikających z przepisów prawa pracy oraz przepisów o ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym, podatkach, wypadkach przy pracy, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rachunkowości
- zarządzania, planowania i organizacji pracy,
- równości i różnorodności w miejscu pracy,
- zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy,
- ochrony własności pracodawcy, pracowników oraz klientów,
- celów indywidualnego lub zbiorowego wykonywania praw i korzystania ze świadczeń związanych z zatrudnieniem,
- celów ewentualnego zakończenia stosunku pracy w przyszłości.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
- 221 § 1 Kodeksu pracy- przetwarzanie danych niezbędnych do zawarcia umowy o pracę – w zakresie: imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- zgoda na przetwarzanie danych – w zakresie przekazanych danych innych niż: imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Wykorzystywanie testów kwalifikacyjnych:
W trakcie postępowania rekrutacyjnego mogą przeprowadzane być testy dotyczące wiedzy teoretycznej i umiejętności praktycznych niezbędnych dla stanowiska, o które ubiega się kandydat.
Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko.
Odbiorcy danych
Będziemy przekazywać Państwa dane osobowe naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w tym dostawcom usług IT oraz dostawcom usług prawno-finansowych. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartej z nami umowy i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator danych nie zamierza przekazywać Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, a więc obszar obejmujący kraje Unii Europejskiej, Norwegię, Lichtenstein i Islandię.
Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- prawo dostępu do Państwa danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia Państwa danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych,
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na szczególną sytuację,
- prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych.
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również poprzez profilowanie.
Podanie przez Państwo danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem zawarcia i wykonywania umowy.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt w wyżej określony sposób.
RODO - General Data Protection Regulation (GDPR)
Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Damex Danecki Tomasz
Gen. Ch. de Gaulle`a 8, 43-100 Tychy, NIP: 6461809346
Information clause
According to art. 13 para. 1 and par. 2 of the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data
and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46 / EC (general regulation on data protection , hereinafter also "RODO"), I provide information regarding the processing of personal data by us.
Data administrator
The administrator of your personal data (hereinafter referred to as the Data Administrator) is Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Damex Danecki Tomasz ul. Gen. Ch. de Gaulle, No. 8, 43-100 Tychy, NIP: 6461809346.
Contact details of the Data Administrator
The Data Administrator has not appointed a Data Protection Officer, so in all matters related to the processing
of your data by the Data Administrator, you can obtain information by contacting the Data Administrator in
the following way:
- by mail and in person at the address of the Data Administrator: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Damex Danecki Tomasz ul. Gen. Ch. de Gaulle, No. 8, 43-100 Tychy,
- by e-mail to the following address: recepcja@hotelarena.com.pl
The purposes of processing and the legal basis for the processing of personal data Your personal data is used for the following purposes:1. conclusion and performance of the contract for the provision of hotel services and provision of these services in accordance with the contract - the legal basis for processing is art. 6 par. 1 lit. b RODO,2. execution of legal obligations binding on the Administrator, including issuing and storing invoices and invoices as well as other accounting documents, making the so-called data available to eligible entities - the legal basis for the processing is art. 6 par. 1 lit. c RODO,3. seeking any claims for non-performance or improper performance of the concluded contract for the provision of hotel services - the legal basis for the processing is art. 6 par. 1 lit. f RODO,4. marketing of services provided by the Data Administrator - the legal basis for processing is art. 6 par. 1 lit. f RODO. The period of storage of personal data Your personal data will be stored:1. for the duration of the contract for the provision of hotel services and after the end of the contract for the full settlement of the parties of the contract, including until the expiry of the limitation period for claims under such a contract - 3 years from the termination of the contract, and in the scope of settlements with the tax office for the period of limitation of tax liabilities, i.e. 5 years from the end of the tax year in which there appeared a need to pay tax for services provided to you,2. until your consent is withdrawn, in the case of data processing based on the consent given. Recipients of data We will pass your personal data to our suppliers, whom we commission services related to the processing of personal data, including IT service providers and providers of legal and financial services. These entities process data on the basis of the contract concluded with us and only in accordance with our instructions. Transmission of data outside the European Economic Area The data controller does not intend to transfer your data outside the European Economic Area, which is the area containing the countries of the European Union, Norway, Liechtenstein and Iceland.
Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Damex Danecki Tomasz
- Gen. Ch. de Gaulle`a 8, 43-100 Tychy, NIP: 6461809346
Your rights related to the processing of personal data and making automated decisions You have the following rights related to the processing of personal data: 1. the right to withdraw consent to the processing of personal data,2. the right to access your personal data,3. the right to request the correction of your personal data,4. the right to request removal of your personal data,5. the right to request the restriction of the processing of your personal data,6. the right to object to the processing of your data due to the special situation,7. the right to transfer your personal data. Your data will not be processed in an automated way, including through profiling. To use the above rights, contact us in the aforementioned manner. ..........................................................................
W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt we wskazany w klauzulach informacyjnych sposób.